最近在广州公证处发生了一件暖心的事情。市民张女士(化姓)特意来到这里,带着一面写有“热心服务解难题 公证助力传真情”的锦旗和一封满载深情的感谢信,亲手交到了公证员郭文静的手中。她这样做是为了表达对广州公证处提供的优质、高效且充满人情味的公证服务的深深感激。
公证员走访五个部门核实
确保继承结果真实合法
原来,张女士的母亲于2024年8月去世,留下一处个人房产。因张女士要办理该房屋的产权变更登记手续,她专程来到广州公证处咨询并申请办理,公证员郭文静接待了她。
经与张女士深入交谈,郭文静获悉,被继承人张母生前有两次婚姻,分别于1977年、1988年离婚,与第一任丈夫共生育子女二人,与第二任丈夫无生育子女,张母的父母早年去世。由于张母家庭关系较复杂,要依法确定继承人范围,就必须核实清楚她的每段婚姻的配偶及子女情况,确定遗产属于其个人财产还是婚姻存续期间的共有财产。
因年代久远,张女士难以完整提供母亲两段婚姻关系及购房的相关材料,尤其是母亲的第二段婚姻,由于存续时间短,早已与有关人员失去联系,材料准备一时陷入困局,张女士感到焦急又无奈。
“别着急,交给我们来办!”郭文静根据张女士提供的线索,分别走访区档案馆核实张母的婚姻登记资料,到街道、户籍管理部门、退管办等地查阅资料核实张母的婚姻父母子女等情况,到不动产登记部门申请调取当年的购房记录。通过向五个部门核实,通过一份份翔实的档案记录或摘抄,经办公证员明确了张母的继承人范围,确定了公证所涉房屋系张母离异后购买,且没有与他人书面约定为共有,所以该房屋属于张母个人财产。
郭文静表示,继承公证是一项相对复杂的业务,涉及多个方面的证据和事实认定,其结果直接关系到财产的归属和分配。通过调查核实,公证处可以确保继承人的继承权得到合法、有效的确认,从而保障当事人的合法权益不受侵害。
“公证员以积极的态度帮助我们寻找解决方案,不辞辛劳地协调各方关系,查阅九年前的档案资料,为我们排忧解难。公证员的热情服务和敬业精神,深深地感动了我们。”张女士在感谢信中写道。
“对公证的权威性有了更深的信任!”
在办理公证前,张女士对相关法律法规和公证程序知之甚少,心中充满了疑虑与不安。她担心手续繁琐复杂,会耗费大量的时间和精力。为了消除张女士的顾虑,郭文静通过电话、电子邮件以及在线会议等多种方式与张女士进行深入沟通。了解到张女士对于民法典中关于继承的具体规定存在疑惑,郭文静便耐心地用通俗易懂的语言解释相关条款,并结合实际案例帮助张女士更好地理解这些法律概念。此外,她还详细介绍了整个公证过程中需要注意的事项及所需准备的所有文件资料清单,确保每一步操作都清晰明了。
逐渐地,张女士放下了心中的包袱,开始相信通过公证可以有效解决自己面临的继承问题。张女士在感谢信中这样写道:“公证员工作一丝不苟,不仅保证了公证的顺利进行,更让我们对公证的公正性和权威性有了更深的信任。”
郭文静谦虚地表示:“作为一名合格的公证员,我们的职责就是依法维护每一位公民的合法权益不受侵害。当有人申办公证时,就意味着他们对公证抱有一定的期望值。因此,我们必须依法满足大家的需求,这样才能真正做到不负众望。”正是由于前期准备工作做得十分充分到位,使得张女士在整个公证和房屋产权变更登记过程中几乎没遇到什么障碍,顺利完成了所有必要的步骤。
当终于拿到新房产证时,张女士的心情激动。“原本以为这件事会很棘手,没想到实际操作起来却如此顺畅,关键是公证可靠,能帮到自己。”她表示,将会把这次公证经历分享给更多亲朋好友,让他们认识到公证服务的重要性,并鼓励大家在遇到财产继承情况时找公证处帮助。